Chatbot Nativo (Construtor de fluxo)

O Construtor de Fluxo é a ferramenta nativa do Z-PRO para a criação de chatbots e automações de conversa. Ele permite desenhar jornadas interativas de forma visual, qualificando atendimentos, capturando dados e direcionando clientes sem a necessidade de ferramentas externas.

Conceitos Fundamentais

O construtor opera com base em quatro elementos principais:

  1. Fluxo: O conjunto completo de todas as etapas e regras da sua automação.

  2. Etapa (ou Nó): Cada "caixa" dentro do seu fluxo, representando um momento específico da conversa.

  3. Interações (Ações): As ações que o chatbot executa dentro de uma etapa (ex: enviar uma mensagem, adicionar uma tag).

  4. Condições (Regras): As regras que determinam para qual etapa o fluxo deve seguir, com base na resposta do cliente.


Interações (Ações Disponíveis)

Dentro de cada etapa do fluxo, você pode adicionar uma ou mais das seguintes interações:

Comunicação com o Cliente

  • Enviar Mensagem de Texto: Envia uma ou mais mensagens de texto sequenciais.

  • Enviar Mídia: Envia um documento, imagem ou outro arquivo.

  • Agendar Mensagem: Agenda o envio de uma mensagem para uma data e hora futura (ex: 30 minutos, próximo dia, data personalizada).

  • Enviar SMS: Dispara um SMS para o contato, utilizando uma das integrações de SMS configuradas (Comtele, Connecta, etc.).

  • Chamar VAPI: Inicia uma chamada de voz automatizada com IA, utilizando a integração com a VAPI.

Controle do Fluxo e Atendimento

  • Delay: Adiciona um atraso em segundos entre o envio de uma mensagem e outra.

  • Adicionar Novo Fluxo: Transfere o cliente de um fluxo para outro.

  • Bloquear Chatbot: Impede que o chatbot seja acionado novamente para aquele contato específico em futuras interações. É ideal para ser usado ao final de um fluxo de qualificação.

Gestão de Dados e Contatos

  • Adicionar Tag: Aplica uma etiqueta (tag) ao contato (ex: "lead_qualificado").

  • Adicionar Kanban: Move ou cria um card para o contato no Funil de Oportunidades.

  • Adicionar Oportunidade: Cria uma nova oportunidade no funil, definindo etapa, valor e responsável.

  • Adicionar Nota: Anexa uma nota interna ao atendimento, visível para os operadores.

  • Adicionar Demanda/Razão: Associa um motivo específico ao contato.

Integrações Externas

  • Adicionar Webhook: Envia dados para uma URL externa via métodos GET, POST, PUT ou DELETE, com opções para configurar headers, body e retentativas.

  • Chamar Typebot: Transfere o controle da conversa para um fluxo do Typebot.

  • Chamar ChatGPT (ou outra IA): Aciona um modelo de IA integrado para interagir com o cliente.

  • Criar Evento no Google Agenda: Adiciona um evento na agenda integrada, definindo título, participantes e data.

Integrações Externas: Interações que transferem o controle da conversa para um sistema externo (como Typebot, ChatGPT e Bloquear Chatbot) devem ser sempre a última interação de uma etapa.


Condições (Regras de Roteamento)

As condições definem como o fluxo reage à resposta do cliente.

  • Qualquer Resposta: O fluxo avança para a próxima etapa assim que o cliente envia qualquer mensagem.

  • Resposta Única: O fluxo avança apenas se a resposta do cliente atender a critérios específicos. Os tipos de comparação são:

    • Igual a: A resposta deve ser idêntica a uma das palavras-chave definidas (separadas por vírgula para "OU").

    • Contém: A resposta deve conter uma das palavras-chave.

    • Começa com / Termina com: A resposta deve começar ou terminar com o texto definido.

    • Regex: Valida a resposta com base em uma expressão regular (ex: para validar formato de e-mail, CPF, etc.). O Regex sempre tem prioridade sobre as outras condições.


Captura e Uso de Variáveis

O construtor de fluxo permite capturar a resposta de um cliente e reutilizá-la em mensagens futuras, personalizando a conversa.

  • Como Capturar: Em cada etapa, você pode habilitar a opção "Capturar Variável", dando um nome a ela (ex: nome_cliente). A resposta do cliente naquela etapa será armazenada nessa variável.

  • Como Usar: Em qualquer mensagem de texto em etapas posteriores, você pode chamar o valor armazenado usando chaves duplas. Ex: Olá, {{nome_cliente}}! Como posso ajudar?

Além das variáveis que você cria, é possível usar variáveis de sistema, como:

  • {{contact.name}}: Primeiro nome do contato (se salvo).

  • {{agent.name}}: Nome do atendente que assumiu a conversa.

  • {{ticket.protocol}}: Número do protocolo de atendimento.

Comportamento Importante das Variáveis: A Regra da Etapa Anterior

O sistema de variáveis do Construtor de Fluxo foi projetado para operar de forma sequencial.

Isso significa que você só pode utilizar o valor de uma variável que foi capturada na etapa imediatamente anterior do fluxo. Não é possível armazenar os valores de múltiplas variáveis ao longo de várias etapas para criar um resumo final.

Exemplo prático:

  1. Você cria uma Etapa 1 para capturar o nome do cliente {nome}.

  2. Na Etapa 2, você só conseguirá acessar a variável {nome}, pois ela foi capturada na etapa anterior. Não será possível, acessar outra variável capturada duas etapas antes.

O uso ideal da funcionalidade é para a personalização imediata da conversa, utilizando a informação coletada logo na etapa seguinte.


Configurações Gerais do Fluxo

No painel de configurações de cada fluxo, você pode ajustar comportamentos globais:

  • Mensagem de Transferência: Mensagem padrão enviada quando o bot transfere o atendimento.

  • Mensagem de Fallback: Resposta enviada quando a resposta do cliente não corresponde a nenhuma condição.

  • Palavra-Gatilho: Uma palavra que, se enviada a qualquer momento, reinicia este fluxo.

  • Timeout (Sem Resposta): Ação a ser executada se o cliente não responder dentro de um tempo determinado.

  • Horário de Atendimento: Permite definir um comportamento específico para o fluxo se o contato ocorrer fora do horário comercial configurado no sistema.


Ativando o Fluxo em um Canal

Um fluxo criado não faz nada até ser conectado a um canal de comunicação.

  1. Acesse o menu "Canais".

  2. Localize o canal desejado (ex: o número de WhatsApp).

  3. Clique no ícone de "Chatbot".

  4. Selecione o fluxo que você criou na lista suspensa.

A partir desse momento, toda nova conversa iniciada naquele canal será automaticamente gerenciada pelo fluxo selecionado.


Tutoriais em Vídeo

Para uma demonstração prática da construção e aplicação dos fluxos, assista aos vídeos abaixo.

  • Construindo um Fluxo de Boas-Vindas e Coleta de Dados

  • Novas Funcionalidades do Chatbot (Atualização Agosto/25)

  • Live Completa: Criando Chatbots Simples, Inteligentes e Híbridos

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